A. Création des motifs d'absences

Allez dans le module "Paramètres" puis le menu "Motifs d'absence"

Le menu "Motifs d'absence" vous permet de créer des motifs d'absence, personnaliser la comptabilisation d'absence et demander également un justificatif à joindre systématiquement.

1. Cliquez sur "Ajouter un motif d'absence" 

2. Renseigner les champs obligatoires.

* Si le champ Comptabilisé est sur Oui , l'absence sera automatiquement comptabilisé si utilisateur choisi ce motif comme un motifs d'absence. 

Remarque :

Si votre établissement a activé l'option "Comptabiliser automatiquement les absences et les retards ? " alors vous devez mettre le champ Comptabilisé  à Oui pour tous les motifs

* Si le champ Justificatif obligatoire  est défini sur Oui , l'utilisateur sera tenu de fournir un document justificatif.

Si le motif est lié à un appel en salle, vous ne pouvez pas le supprimer mais il est possible de l'archiver en cliquant sur le bouton "Archiver"

Pour voir les motifs archivés , cliquez sur le bouton "Liste des motifs d'absence archivés " en haut à droite .

B. Exploiter les motifs d'absence

Désormais, les utilisateurs peuvent ajouter et signaler une absence en choisissant les motifs depuis l'onglet "Absence" de menu "Afficher suivi scolaire de l'élève "

Exemple 1 : 

Si l'utilisateur a choisi le motif "Autre" alors le champ "Fournir un justificatif" non obligatoire et l'absence sera automatiquement comptabilisée

Exemple 2 : 

Si l'utilisateur a choisi le motif "Maladie" alors le champ "Fournir un justificatif" sera obligatoire et l'absence non comptabilisée

Il est maintenant possible au parent et à l'élève de justifier les absences au moyen d'une action de masse.

Remarque : L'action en masse de comptabilisation est accessible uniquement à la direction .

Voici les articles liés à l'absence des  élèves :
Comment signaler une absence à l'avance ?
Comment justifier une absence de mon enfant ?
Comment comptabiliser les absences ou les retards ?