Cette option est réservée uniquement pour certain type d'établissement
Que ce que la réservation des cours ?
La réservation des cours permet aux élèves (ou aux parents selon le type d'établissement ) de choisir et de réserver des créneaux ( cours disponibles ) lors de l'inscription ( formulaire d'inscription du portail parent / étudiant )
Une facture d'inscription sera générée automatiquement après la validation du formulaire d'inscription si l'option de la création automatique de la facture est activée.
Activer la réservation des cours
Merci de nous écrire au support@myscol.com pour activer cette option gratuitement.
Ajouter des emplois du temps liés à la réservation
TUTORIEL VIDEO
1. Allez dans le module Ressources humaines
2. Cliquez sur le menu Emploi du temps
3. Cliquez sur Ajouter un emploi du temps
Renseignez les champs nécessaires et cliquez sur le bouton "Créer l'emploi du temps"
Remarques :
1. Si vous mettez 0 dans "Nombre de places disponibles", alors la réservation sera illimitée.
2. Si vous souhaitez afficher le cours sur le formulaire d'inscription ( coté parent / élève ), veuillez cocher cette case :
3. Seuls les cours validés avec des places illimitées ou des places disponibles et qui ont une prestation sélectionnée seront affichés sur le formulaire d'inscription
Après avoir créer les emplois du temps, il faut configurer le modèle de facture pour la génération automatique de la facture d'inscription
Comment activer la facturation automatique pour l'inscription ?
NB :
Vous devez cocher l'option "Importer toutes les prestations liées ( parent, élève) lors de la création d'une facture".
Si vous souhaitez générer des échéanciers automatique, veuillez suivre la procédure mentionnée dans cet article :
Comment activer la génération des échéanciers automatiquement ?
Bon à savoir :
- Le système part du principe que les créneaux sont identiques pour toutes les semaines de l'année.
- La liste des créneaux est affichée par rapport à la semaine qui correspond à la date du jour.